工作型PPT图表设计教程

在实际工作报告PPT中

你将使用什么方法来展示绩效结果。

在业绩报告的场合，一切都要靠事实和数据。

我今天带你去。

PPT图表设计背后的知识

文章挺长的，建议收藏后再看。

PPT中有很多丰富的图表类型。

归根结底，这些各种形式的图表都是为了量化数据之间的关系。

01.三种常用的图表类型

图表的形式有很多种，但其实在日常工作中。

只有以下三种类型最常用:

1.成分比例类型:显示各成分在整体中所占的比例。

2.数量比较型:展示多个项目之间的数量比较。

3.趋势导向:显示数量关系随时间的变化。

1.1组分比例类型

比例类型:表示各部分在整体中所占的比例。

包括饼图和堆积直方图。

饼图:

标明各部分占整体的比例。

一般小于6个部分，从12点开始顺时针，从大到小顺时针。

直方图:

呈现整体的多个组成部分

通常，列数应少于5。

1.2数量比较类型

数量比较:显示多个项目的排序。

主要包括条形图和直方图。

条形图:显示多个可比项目的顺序。

直方图:显示几个可比项目之间的数量比较。

1.3趋势类型

趋势:显示数量关系随时间的变化。

主要包含折线图。

折线图:

展示量随时间的变化，强调整体的变化趋势。

行数不应超过5。

这些常见的图表形式组合在一起，会衍生出一些组合图表类型。

它们可以用来表达一些相对复杂的数据关系。

2.图表的构成和选择

虽然图表的类型很多，但其构成形式是一致的。

2.1图表的组成

单位:单位一般放在标题的左/右下方，颜色为浅灰色，写在括号内。

图表体:即各种形式的图表。

图例:指图表各部分形状的内容，以颜色或其他形式加以区分。

2.2图表的选择

要做好图表，首先要选对图表，这很关键。

如果选错了类别，再美的形式也没有意义。

如何选择合适的图表。

在我看来，大致分为三步:

1.确定核心内容:明确图表要传达的核心信息。

2.确定比较类型:确定数据之间的比较类型。

3.选择图表类型:选择具有相应含义的图表。

很多朋友在决定和选择图表类型时会无所适从，但其实你只需要记住一点:决定图表形式的不是数据，而是你想要传达的信息。

你什么意思。举个例子来说明:

面对同一组原始数据，左边选择饼状图，右边选择直方图这两种图表类型你觉得哪个更合适

简单思考几秒钟。

好吧，我们来看看。

两个选项都没有问题关键是你的核心诉求是什么

所以，决定图表形式的不是数据，而是你要传达的信息图表没有绝对正确的答案你选择的类型取决于你的核心信息

一般标准如下

比例:可选择饼状图和累计图。

性能数据:选择条形图和直方图。

趋势:选择折线图

3.图表的详细设置

选择合适的图表只是第一步，我们还应该注意设计的美观性。

图表设计也有很多细节。这里我列出四个小细节:配色，顺序，连接和间距:

3.1颜色匹配

性能对比:色差可以大一些。

突出某一项:其他部分要弱化

面对堆积图时，可以将主题颜色由深到浅排列，同时可以在物品之间添加线条进行区分。

3.2顺序

饼图项目的顺序应根据区域的大小，从12点钟到小顺时针排列。

3.3连接

图表的标注线尽量不要出现对角线，而使用端点样式的直线，如果直线不能直接连接，可以弯成直角。

3.4间距

图表的投影间距不宜过大或过小，直方图的宽度保持在50%—80%为宜。

其实像这样的小细节还有很多，我就不一一列举了，主要是想让大家注意一下设计细节毕竟专业性体现在这里

4.图表的创意展示

当然有朋友会问，图表只能是这种默认形式吗看起来太无聊了

事实上，如果场合合适，我们还可以使用更有创意的图表呈现形式来看看我之前做的几组可视化练习

最后，让我们回顾一下:

本文主要介绍工作PPT图背后的设计知识首先介绍了三种常见的图表类型，组成结构和图表选择的方法然后举例说明了图表设计的几个小细节，最后扩展了视觉图表的设计形式

这就是这次分享的全部内容希望对你有启发

。